Die Wuerzburg Web Week war wieder ein „Fest der Digitalisierung“. Und wie das bei guten Festen so ist, war sie viel zu schnell vorbei. Es gab viele spannende Events, viele tolle Menschen, die wir getroffen und kennengelernt haben. Mehr dazu in einem separaten Post. Aber was sagen die Zahlen? Wie war die Wuerzburg Web Week 2023? Gut! Es gab sogar einen neuen Rekord!
Auf einen Blick
- Eingetragene Events: 165
- Stattgefunden: 141 (gab zahlreiche krankheitsbedingte Absagen)
- vor Ort: 88
- online: 48
- hybrid: 5
- Veranstaltungsorte: 56
- Sponsoren: 27
- Veranstalter: 117
Ein neuer Rekord. 🥳
Mehr zu den Teilnehmerzahlen der WueWW 2023
Wir haben zu 118 von 141 Terminen Rückmeldungen erhalten.
- TN insgesamt: 2.532 (Vorjahr 3.134, allerdings hatten wir ein Event mit 737 TN)
- Durchschnittliche TN-Zahl gesamt: 22 (Vorjahr 20)
- vor Ort: 24 (18)
- online: 19 (23)
Events nach Kategorie
Wir hatten dieses Jahr acht Kategorien.
| Kategorie | Anzahl Events (gesamt) | abgesagt |
|---|---|---|
| Business | 43 | 7 |
| Digitale Gesellschaft | 38 | 7 |
| Science & Tech | 29 | 4 |
| (New) Work/HR | 21 | 3 |
| Gründen/Start-up | 13 | – |
| Nachhaltigkeit | 9 | 1 |
| Surprise | 9 | 1 |
| Futur II | 3 | 1 |
🗓️ Events nach Tagen
| Tag | Anzahl Events (gesamt) | abgesagt |
|---|---|---|
| Freitag, 17.11.23 | 18 | 2 |
| Samstag, 18.11.23 | 4 | 1 |
| Sonntag, 19.11.23 | 4 | – |
| Montag, 20.11.23 | 29 | 5 |
| Dienstag, 21.11.23 | 35 | 6 |
| Mittwoch, 22.11.23 | 24 | 3 |
| Donnerstag, 23.11.23 | 38 | 5 |
| Freitag, 24.11.23 | 13 | 2 |
Events mit den meisten Teilnehmenden
- offline: 300
„Filiale der Zukunft“ von der Sparkasse Mainfranken Würzburg - online: 85
CareerTalk von Region Mainfranken GmbH, ein Rekord für den Veranstalter. 🥳
Wie interpretieren wir die Zahlen?
Wir wachsen stetig; kein Hypergrowth, aber das könnte unser kleines Team auch nicht stemmen. Wir freuen uns, dass von Jahr zu Jahr die Bandbreite der Themen größer wird und sich immer mehr Menschen angesprochen fühlen. Das zeigt sich auch in der durchschnittlichen Teilnehmerzahl.
Dieses Jahr gab es zudem weniger Veranstaltungen mit weniger als fünf Teilnehmenden. Auch eine kleine Runde kann ein Erfolg sein, wie Teammitglied Ralf Thees in seinem Rückblick schreibt: Quantität ist nicht Qualität.
Zitate von Veranstaltern (Auszug)
„Für uns ein sehr gelungenes Event, die Teilnehmer waren sehr stark am Thema interessiert, was zu einer langen Verweildauer geführt hat und einem sehr regen Austausch.“
„Stimmung und Austausch waren super. Unser Büro hat gerade noch ausgereicht.“
„Als Veranstalter war ich überrascht, dass ich ein so großes Publikum hatte. Die WueWW ist jetzt wirklich ein etabliertes Event für regionalen Erfahrungsaustausch zu digitalen Themen.“
Es gab auch Rückmeldungen zum Format
„Ein echt cooles Format, allerdings ist die Herausforderung, dass der Zeitraum nun einmal gar nicht so groß ist und somit sehr viele Parallel-Termine stattfinden. So muss man, selbst wenn man an einigen Terminen Interesse hat, leider aussortieren.“
„Wir sind der Meinung, dass die Veranstaltung an sich eine sehr gute Idee ist, die Umsetzung aber in einem anderen Format (z. B. als Konferenz an einem oder wenigen zentralen Veranstaltungsort/en) stattfinden müsste. Dadurch hätten sowohl die teilnehmenden Firmen als auch die Veranstaltungsbesucher einen wesentlich größeren Nutzen. Auch das Networking der Firmen untereinander und aller Beteiligten könnte viel intensiver und gewinnbringender stattfinden.“
Ja, wir können das nachvollziehen und haben das im Orga-Team bereits intensiv diskutiert.
Herausforderungen, vor denen wir stehen
Eine große Herausforderung ist, dass die Wuerzburg Web Week von einem kleinen Team gestemmt wird. Die meisten unterstützen ehrenamtlich und ihre Freizeit ist begrenzt.
Uns steht kein sechsstelliges Budget für Personal und Promo-Maßnahmen zur Verfügung, was nötig wäre, um die WueWW auf ein anderes Level zu heben, eine große Eröffnungsveranstaltung zu organisieren oder eine zentrale Veranstaltungslocation zu bespielen. Wir fragen uns auch: Will die WueWW-Community das überhaupt?
Und bringt die Beschränkung von Terminen pro Zeitslot den Veranstaltern und Teilnehmern wirklich so viel? Was, wenn dadurch Veranstaltungen gar nicht stattfinden, weil sie zu einer anderen Uhrzeit nicht angeboten werden können?
Fazit
Insgesamt sind wir begeistert: 165 Events rund um das große Themenfeld der Digitalisierung, 2.600 TN, 56 Veranstaltungsorte. Wer würde so etwas für Mainfranken erwarten? Mal ehrlich! Wir definitiv nicht, als wir 2017 die Idee zur WueWW hatten.
Wir möchten uns jetzt noch bei unseren Sponsoren bedanken, die durch ihre finanzielle Unterstützung eine Wuerzburg Web Week in diesem Umfang überhaupt erst möglich machen.
